سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد.

مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری:

- حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی

- حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...)

- حذف دفاتر اندیکاتور حجیم

- دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب

- صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه

- حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها

- جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت

- صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی

- امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان

- دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان

- امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات

- امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه

- ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان

- تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی

- فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری